Referat fra møde i arkivudvalget

Deltagere: Kirsten Williams, Krista Franck, Jytte Bjerg, Susanne Gilling, Niels Løgager, Mikkel Randlev Møller (referent)

Referat

1. Meddelelser
 
1a. SLA årsmøde Middelfart 2-3. okt.
KW orienterede om mødet. Temaet for mødet var ”skriftlig kommunikation”, hvilket var lærerigt.
Der opfordres til at arkiverne sender deltagere til kommende møder.
Det blev bemærket, at mange indsamler eller skriver erindringer om deres barndom – men det er også interessant at modtage erindringer fra menneskers voksenliv.
 
1b. Flytning af Hjortshøj arkiv- dato
Man venter stadig på, at Multihuset står helt færdigt. Dette skal være færdigt for at lokale-kabalen går op og arkivet kan flytte til sine nye lokaler. Lige nu er forventningen, at arkivet flytter omkring årsskiftet.
Et flyttefirma står for flytningen i samarbejde med arkivet.
 
1c. Flytning af Brabrand arkiv -dato
Biblioteket åbner 8. december 2021.
Arkivet flytter samtidig med biblioteket. Begge lukker 6. november på den nuværende adresse.
Nedpakning og flytning foretages ved et erfarent flyttefirma og koordineres af Bibliotekerne.
 
1d. Lokalhistorie for børn/Stadsarkivet
Stadsarkivet har en aktivitet rettet til børn i 4. til 6. klasse om året 1910.
Arkivet i Beder-Malling og Mårslet har hjulpet med materialer.

1e. Hjemmesiden
Hjemmesiden har fået nyt lay-out.
Lokalarkiver i Aarhus Kommune | AarhusBibliotekerne (aakb.dk)
Referat fra årsmøde + årsberetning lægges på internettet. Susanne undersøger, om Lokalarkiverne kan rykke højere op på menuen på hjemmesiden.
 
2. Evaluering af Lokalarkivernes årsmøde Blixen 21.9
Der er enighed om, at foredraget og forplejningen var rigtig gode.
Der er meget beklageligt, at mange ikke melder afbud, hvis de alligevel ikke kan komme til dette arrangement. Da mange ikke meldte afbud, måtte man afvise andre, som der faktisk kunne have været plads til.
Det blev bemærket, at den udendørs trappe på Blixen var vanskelig at forcere i mørke. Teknik og Miljø, som ejer bygningen melder tilbage, at trappetrinene afmærkes i løbet af uge 44
 
3. Planlægning af årsmøde 2022
Der planlægges med mere debat og erfaringsudveksling på næste årsmøde (2022).
Dato: 22. marts 2022. Sæt det venligst i kalenderen allerede nu.
Forskellige steder for arrangementet undersøges af MRM.
 
4. Beretning om møder i område Nord, Vest og Syd i oktober
Syd:
Mårslet arkiv har gennemfotograferet Giber-ringvejprojektet som dokumentation.
Beder-Malling har arkiveret alle artikler om emnet.
Viby afholder lokalhistorisk café på lokalcenteret. Der udarbejdes pjecer i samarbejde med kirken om kendte gravsteder i Viby.
Nord:
Man er optaget af flytningen af Hjortshøj-Egå, som i øjeblikket arbejder med at lægge billeder på Arkibas.
Spørring arkiv har malet og opfrisket arkivet. Kommunen har betalt malingen.
Vest:
Man er optaget af generationsskiftet og at tiltrække nye frivillige.
Man har IT-problemer i Tilst.
Der var desværre ikke ret mange arkiver repræsenteret til mødet.
Åby: Arkivet arbejder sammen med Bibliotekernes Teknisk Service om indeklimaet.
 
5. Regnskab for tre kvartaler.
Husk at kursusudgifter betales af arkivernes fælleskonto.
Der udsendes regelmæssigt foreløbige regnskaber. Man bedes konsultere disse for at holde sig orienteret om sit arkivs udgifter. Som følge af lav aktivitet i foråret har de fleste arkiver pæne beløb stående på kontoen. Overvej derfor om arkivet har brug for at investere i anskaffelser.
Arkivudvalget tager regnskabet til efterretning. Regnskabet for hele 2021 udsendes i slutningen af januar 2022.

6. Budget 2022
I budgettet findes de beløb, som arkiverne har til rådighed samt de udgifter, der forventes i 2022.
Kontingentet til SLA stiger procentvist hvert år samt med befolkningstilvæksten. Licens til arkibas stiger også i 2022 med 8 %.
Arkivudvalget godkender budgettet.
 
7. Ny arkivleder på Hasle arkiv, lokaler mv.
Der er kommet en ny arkivleder i Hasle - Ole Kihm.
Arkivudvalget byder den nye arkivleder velkommen.
Arkivudvalget er opmærksomt på, at arkivets lokaler i Hasle har en ganske lav standard.
 
8. Næste møder
22. februar 2022, 13.30-15.30. Beder-Malling
14. juni 2022, kl. 13.30-15.30. Dokk1. Lokale M2-12
 
9. Borum-Mølby. Lift
Arkivet har fået en handicaplift og beder om midler til driften (årligt eftersyn) på 750,-.
Dette bevilges af arkivudvalget og betales over fælleskonto.
 
10. Eventuelt
Det er vigtigt, at frivilligindsatsen understøttes både i de enkelte arkiver og fra arkivudvalgets side. Dette sker bl.a. fra arkivudvalgets side gennem tilbuddet om alle relevante faglige kurser til de frivillige og deltagelse i årsmødet. Eventuelle yderligere tiltag drøftes på kommende arkivudvalgsmøde.