Lokalebooking

Lokalebooking

Om lån og leje af bibliotekernes sale og mødelokaler

Et udvalg af bibliotekernes sale og mødelokaler kan efter ansøgning stilles til rådighed for andre brugere, når lokalerne ikke anvendes til biblioteksformål.

Store sal i Dokk1.

Hovedbiblioteket / Dokk1

Icon Description

Sale og lokaler på Dokk1 

LokaleKapacitetHandicap-venligTeleslynge
U1   24janej
U216janej
M232janej
Lille Sal70jaja
Store Sal247jaja

Book lokaler på Dokk1 her
 

Studierum på Dokk1

I Dokk1 er der seks studierum, som kan bookes af studerende, klubber, foreninger, og andre små grupper. Booking foregår via bookingskemaerne ved studierummene – de hænges op hver søndag kl. 12.

Bavnehøj Bibliotek

Icon Description
LokaleKapacitetHandicap-venligTeleslynge
Mødelokale10janej

Lokalet skal bookes på biblioteket

Beder-Malling Bibliotek

Icon Description
LokaleKapacitetHandicap-venligTeleslynge
Lokale på 1. sal15nejnej

Book via mail

Risskov Bibliotek

Icon Description
LokaleKapacitetHandicap-venligTeleslynge
Sal70janej

Ansøg om lokalebenyttelse her

Viby Bibliotek

Icon Description
LokaleKapacitetHandicap-venligTeleslynge
Sal150janej
Mødelokale10nejnej

Ansøg om lokalebenyttelse her

Åby Bibliotek

Icon Description
LokaleKapacitetHandicap-venligTeleslynge
Sal100jaja
Mødelokale12janej
Alrummet30janej
Spejlrummet10janej
Projektrummet8janej

Ansøg om lokalebenyttelse her

Ansøgning og regler for lån og leje

Ansøgning om lån og leje af lokaler skal rettes til det pågældende bibliotek. Takster for leje af lokaler oplyses ved henvendelse til det enkelte bibliotek.

Bemærk, at lokaler ikke kan lånes og lejes til private selskaber, receptioner, erhvervsvirksomheder mv.

Prioriteringsrækkefølge for lokaleudlån

Icon Description

Byrådet har fastlagt følgende prioriteringsrækkefølge for lån og leje af lokaler:

  1. Borgerservice og Bibliotekers egne borgerrettede aktiviteter (inklusive partnerskabsaktiviteter).
  2. Aktiviteter under Folkeoplysningsloven.
  3. Aktiviteter af borgere og institutioner i Aarhus, som ikke er dækket af Folkeoplysningsloven.
  4. Virksomheder i Aarhus Kommune (dog tillades egentlig erhvervsvirksomhed ikke, og udlånet/lejen sker på markedsvilkår).
  5. Andre kommunale forvaltninger og institutioner.
  6. Brugere, som ikke er hjemmehørende i Aarhus.

Regler for benyttelse af lokaler

Icon Description
  • Aftalte vilkår
    Lokalerne må kun benyttes til de formål, i de tidsrum og på de vilkår, som er aftalt.
  • Ansvar
    Ansvar for brug af lokaler, inventar og udstyr påhviler den, der har indgået aftale om lån eller leje. Biblioteket påtager sig intet ansvar for eventuel overlast på eller tyveri af brugernes ejendele.
  • Offentlig annoncering 
    Ved offentlig annoncering af arrangementer skal det tydeligt fremgå, hvem der er initiativtager og ansvarlig for arrangementet, samt hvor eventuelle spørgsmål kan rettes.
  • Meddelelse om mangler
    Eventuelle mangler eller beskadigelser af lokaler og inventar skal hurtigst muligt meddeles til biblioteket.
  • Ændringer i lokaler
    Aftaler om ændring i lokaler, inventar og installationer i forbindelse med et arrangement skal træffes med det enkelte bibliotek. Eventuelle merudgifter betales af den, der låner/lejer lokalet.
  • Oprydning og rengøring
    Eventuelle udgifter til ekstraordinær oprydning og rengøring efter et arrangement betales af den, der har lånt/lejet lokalet.

Områder på de øvrige biblioteker

På bibliotekerne i Harlev, Hjortshøj, Højbjerg, Lystrup, Skødstrup, Solbjerg, Tilst, Tranbjerg og Trige, kan de almindelige biblioteksområder benyttes i både den betjente og selvbetjente åbningstid. 

Områderne kan ikke bookes, og det forventes, at brugere tager hensyn til de andre borgere samt øvrige aktiviteter i rummene.