Vi søger: Assistent

Vi søger en kollega, der med grundighed og teknisk flair, vil bidrage til at udvikle og styrke bibliotekernes logistik samt sikre et effektivt og korrekt flow for materialer mellem bibliotekerne i Aarhus og resten af landet. Du vil indgå i den daglige drift i teamet, hvor du bliver en del af vagtdækningen og skal håndtere materialer samt lånerhenvendelser. Hvert år håndteres over 1,8 mio. materialer af logistikafdelingen hos Aarhus Bibliotekerne, hvilket kræver forståelse og struktureret tilgang til arbejdet for at sikre, materialerne kommer effektivt og korrekt rundt i systemet.
 

De primære opgaver:

• Klargøring af reserveringer til vores brugere
• Fjernlånshåndtering, hvor materialer fra andre biblioteker håndteres og returneres
• Materialehåndtering af Aarhus Bibliotekernes fælles bogsamling
• Fremfinding af materialer
• Kommunikation med borgere pr. mail og telefon
• Deltagelse i Bogsalg på Dokk1 to gange årligt
• Deltagelse i implementering og opstart af nye systemer
• Weekendvagter fra kl. 10 til kl.16 lørdag og søndag hver 6-7 uge i et fast rul.

Alt efter dine kompetencer, vil du også få mulighed for at deltage i servicering og vedligeholdelse af vores bogsorteringsanlæg samt dataunderstøttende arbejde for teamet.
 

Din profil

For at kunne bestride stillingen er det et krav, at du kan varetage fysiske og praktiske opgaver. Kommunikere klart og effektivt både skriftlig og mundtligt. Det er også et krav, at du taler dansk og engelsk på samtaleniveau. Derudover forstiller vi os du har følgende egenskaber.

• Teamplayer, der værdsætter forskelligheder og bidrager positivt til det gode arbejdsmiljø
• Sætter pris på både rutiner og klare arbejdsgange og gerne bidrager til, at de fungerer godt og effektivt
• Trives med variation i opgaver og kan tage ansvar, både når der arbejdes alene, og når opgaverne skal løses i fællesskab
• Er samarbejdsorienteret og vil gerne arbejde på tværs af organisationen
• Gode IT-kompetencer med ønske om at udvikle dem
• Interesse og gerne kendskab til AI, og lyst til at udvikle kompetencer på dette område
• Interesse i spotte de små forbedringer/optimeringer i den daglige drift
• Dataorienteret og nysgerrig på dette
• Interesseret i at blive en del af Aarhus bibliotekerne og bidrage til udviklingen af vores biblioteker
• Opsøgende, engageret og initiativtagende
• Du er professionel, respektfuld og anerkendende i din kontakt med mennesker
• Kan bevare overblikket, selv når tempoet er højt
• Finder det naturligt at hjælpe til med den fælles opgaveløsning

Det er en fordel, men ikke et krav, at du har kendskab til bibliotekets forskellige IT-systemer eller har erfaring med IT-hardware og/eller industrianlæg. 
 

Derfor skal du vælge os:

Aarhus Bibliotekerne er en spændende arbejdsplads - med højt til loftet og mange forskelligartede opgaver og mennesker. 

Vi tilbyder:

• En udfordrende arbejdsplads, hvor du har mulighed for at udvikle dig
• En spændende hverdag med mange alsidige opgaver
• En uhøjtidelig arbejdsplads, hvor vi vægter kollegialt ansvar og faglighed højt
• Mulighed for at være en central del af bibliotekets daglige drift.

Team Logistik består af 12 engageret medarbejdere, som er ansat på forskellige vilkår og har forskellige ansvarsområder, men også deler en meget stor mængde fælles opgaver. Derudover er der tilknyttet cirka 32 bogopsætter og 4-6 praktikanter til teamet.
 

Løn og ansættelsesvilkår:

Løn og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst. Endelig lønfastsættelse sker efter forhandling med den forhandlingsberettigede faglige organisation på baggrund af kvalifikationer.

Ugentligt timetal: 37

Der vil blive indhentet privat- og offentlig straffeattest, samt børneattest. Ansættelse sker under forudsætning af, at attesterne ikke viser, at du er uegnet/uværdig til stillingen. Stillingen er til enhver tid betinget af en tilfredsstillende privat- og offentlig straffeattest og en anmærkningsfri børneattest.

Du kan læse mere om, hvordan vi behandler dine oplysninger her.
 

Hvis du vil vide mere:

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Leder af BIS Morten Møller Bækhøj på telefon 41873935 fredag d. 12. juni kl. 8.30 – 10.30.
 

Ansøgning

Ansøgningsfrist:  den 15. juni 2026

Vi forventer, at samtaler finder sted i uge 26
 

Om os

Aarhus Bibliotekerne er Aarhus’ største kulturinstitution og består af et Hovedbibliotek (Dokk1) og 17 lokale biblioteker fordelt over hele kommunen og som samarbejder om opgaverne på tværs.

Informationen er første kontaktpunkt for gæster med ærinde på Dokk1 eller turister på ferie i Aarhus. 

Bibliotekerne spænder bredt: Fra små biblioteker på folkeskoler til større lokale biblioteker og Dokk1. Fælles for alle er, at de styrker fællesskaber i tæt samarbejde med lokale kræfter. Alle bibliotekerne arbejder mod samme mål: Fri og lige adgang til viden og kultur for alle og har en innovativ og udviklende tilgang til opgaverne.

Du kan læse mere om Aarhus Bibliotekerne her:

Om Kultur og Borgerservice – Vi bevæger Aarhus med SMIL

Kultur og Borgerservice skaber i samspil med Aarhus’ borgere rammerne for en god by. Vi fokuserer på at gøre det gode kultur- og fritidsliv tilgængeligt og inkluderende for alle, og vi holder fast, når fundamentet for demokrati bygges. Det styrker fællesskabet og øger borgernes trivsel, dannelse og livskvalitet. 

Vi bevæger Aarhus, og vi har givet hinanden et løfte om at gøre det med SMIL - Samspil, Mod, Inspiration og Livsglæde - vores fælles værdier.
 

Om Aarhus Kommune

Aarhus Kommune er Jyllands største arbejdsplads, hvor 28.000 professionelle og passionerede kollegaer hver dag arbejder for at gøre visioner til virkelighed og skabe værdi for borgerne og samfundet omkring os. Vi er en arbejdsplads, der vægter faglighed og samarbejde højt, og vi tror på, at vores forskelligheder er med til at gøre Aarhus en god by for alle. 

Sammen arbejder vi for en bæredygtig og inkluderende by, hvor både ansatte, borgere, virksomheder og naturen kan trives og blomstre. Vi har ambitioner for byen – og for dig. Kom og vær med!