Arkivernes årsmøde

54 deltagere fra arkiverne.

Referent: Mikkel Randlev Møller

1. Velkommen til Årsmøde 2021
Forpersonen Kirsten Williams bød velkommen.

2. Foredrag om Gellerup v/ Lars Nikolajsen fra Brabrand- Årslev Lokalhistoriske Arkiv
Lars Nikolajsen orienterede på interessant vis om visionerne for Gellerup igennem tiderne.

3. Arkivudvalget gennemgår den skriftlige årsberetning
Hvor der er lejlighed til at stille spørgsmål og fremkomme med ønsker til arkivudvalgets arbejde fremover. Årsberetningen er blevet udsendt i august måned.
Bemærk, at der ifølge vedtægterne afholdes et årsmøde og ikke en generalforsamling.  

Kirsten Williams orienterede om perioden siden sidste årsmøde og tog udgangspunkt i den vedlagte årsberetning.

To forsøg på at holde årsmøder måtte aflyses i 2020-2021 på grund af covid-nedlukningerne.

Susanne Gilling (Leder af Biblioteksservice) supplerede, og berettede om bibliotekernes tætte samarbejde med arkiverne under nedlukninger og genåbninger. Susanne Gilling takkede for det tætte samarbejde under nedlukningerne.

Kirsten Williams berettede om arkivernes netbaserede aktiviteter. Der ligger nu mere end 83.000 aarhusbilleder på nettet. Dette er en forøgelse i perioden på 11.000.

Kirsten opfordrede stærkt til at arkiverne følger IT-konsulentens råd angående adgangskoder osv.

Arkiver med bankkonti eller som søger fondsstøtte skal have et CVR-nummer.

To arkiver står overfor at flytte i efteråret 2021 – Brabrand-Årslev samt Hjortshøj-Egå-Skæring. En del af udgifterne afholdes af fælleskontoen.

Søren Bitsch Christensen (Stadsarkivar) supplerede om Stadsarkivet: Da covid startede, vidste man jo, at dette ville blive en historisk periode, som vil blive udforsket i mange år i fremtiden. Derfor var der særligt fokus på at arkivere beslutninger og referater osv. med forbindelse til kommunens tiltag og beslutninger om covid. Der er altid fokus på at arkivere korrekt i kommunen – men her var der særligt fokus på emnet.
Stadsarkivet har aftaler med en række fotografer, der har dokumenteret begivenheder og situationer i forbindelse med covid. Stadsarkivet har også aftaler med dagbogsskrivere i perioden.
Stadsarkivets besøgstal er nu tilbage på normalniveau.

Sognerådsprotokollerne registreres på en langt mere søgbar måde. 

Retrodigitalisering er et projekt, som drejer sig om at lære computere at læse håndskrift. Der er transskriberet omkring 20.000 sider sogneråds-forhandlingsprotokoller.

Kirsten Williams fortsatte: 
Arkivernes aktiviteter har naturligvis været få på grund af covid-19 og nedlukningerne.
Regnskab: På trods af det lave aktivitetsniveau er der faste udgifter til Arkibas, SLA, copyright oa.
Kirsten Williams viste den nye fælles hjemmeside for arkiverne: Lokalarkiver i Aarhus Kommune | AarhusBibliotekerne (aakb.dk)
Arkiverne bedes kontrollere deres oplysninger på hjemmesiderne og melde ind til arkivudvalget om eventuelle fejl eller rettelser.
-----------------
Arkiverne udvekslede erfaringer på mødet om samarbejde med skolerne. Man må meget gerne dele succeserne.

Der opfordres til at søge støtte fra fonde til projekter.